建設会社・専門工事会社向け kintone導入支援

工事台帳・原価・日報を、
ひとつの画面に。
御社仕様の現場管理を、kintoneで。

Excelと紙でバラバラだった工事情報を、工事ごとにまとめて「いまの利益と進捗」がひと目で分かる形に。既製ソフトではなく、御社の工事の流れに合わせて作るから、現場が本当に使えます。専門知識は不要。使えるようになるまで伴走します。

いまお使いの工事台帳・日報・Excelを拝見しながら、どこから改善できるかを整理します。
所要60分/全国オンライン対応・岐阜・愛知は直接訪問も可能

※ 画面はイメージです(サンプルデータ)。御社の工事の流れに合わせて設計します。

なぜ、工事の進捗と収支が
すぐに分からないのか

見積、実行予算、日報、原価、請求が、それぞれ別のExcelや紙、担当者によって管理されているからです。同じ工事の情報が一か所にまとまっていないため、状況を確認するたびに、担当者への連絡や転記、集計が必要になります。その結果、工事中の利益や進捗を把握できず、赤字の兆候や請求漏れに気づくのが遅れてしまいます。

見積・原価・請求が別々

見積、実行予算、発注、原価、請求が、それぞれ別のファイルや帳票で管理されている。

現場と事務所で情報が分かれている

日報や写真は現場、工事台帳は事務所など、必要な情報が複数の場所に散らばっている。

数字が分かるのは月末になってから

日報や原価情報を集計するまで、工事途中の利益や進捗を確認できない。

kintoneでできる、工事管理の3つのこと

工事台帳・原価管理・現場日報。現在の課題に合わせて、必要な業務から作ります。

工事台帳

工事ごとの原価と粗利が、レコード1枚で分かる

見積・実行予算・実績原価をひとつのレコードにまとめ、粗利と粗利率を自動計算。工事一覧では、粗利率が下がった工事を色で確認できます。

  • 実績原価・粗利率はkintoneが自動計算
  • 赤字の兆候(粗利率の低下)に工事中に気づける
  • 見積→受注→施工→完了をプロセスで管理
現場日報

日報も写真も、現場のスマホからそのまま

現場の担当者がスマホで日報と写真を登録。事務所での転記や、写真探し・電話での確認をなくし、工事台帳に自動でひもづきます。

  • 入力項目を現場が使える範囲に絞って設計
  • 写真は撮ってそのまま添付、後から工事別に検索
  • 提出状況もひと目で分かる
原価・実行予算

予算と実績の差を、kintoneのグラフで可視化

入力した工事データを、kintone標準のグラフ機能でそのまま見える化。実行予算に実績原価がどこまで迫っているかを、月末を待たずに確認できます。

  • 集計・グラフ作成の手作業(Excel転記)が不要
  • 予算に迫った工事を早期に発見
  • 会議資料もこの画面でそのまま共有
無料相談

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今の工事台帳や日報を活かして、必要な業務から始める

すべてを一度に新しい仕組みへ置き換える必要はありません。現在の業務と帳票を確認し、負担が大きく、効果を確かめやすい業務から試します。

STEP1

現在の業務と帳票を確認する

誰が、いつ、何を入力し、その情報を誰が使っているかを整理します。

STEP2

改善する業務の優先順位を決める

負担の大きさ、期待できる効果、実現しやすさから最初の対象を選びます。

STEP3

必要な機能に絞って試作する

最初から機能を増やさず、実際に操作できる形を作ります。

STEP4

現場と事務所で実際に使う

日常業務の中で入力方法や確認方法を試し、使いにくい点を確認します。

STEP5

利用状況を確認して改善・展開する

実際の使われ方を踏まえて調整し、必要に応じて対象業務を広げます。

課題と社内体制に合わせた3つの支援プラン

開発をまとめて任せたい

アプリ開発委託

向いている会社

IT担当者がいない、または業務整理から開発まで任せたい会社。

支援内容

対象業務を整理し、必要なアプリを設計・構築して納品します。

280,000円/アプリ〜(税別)

対象業務や必要なアプリ数によって費用が異なります。280,000円は1アプリからの参考価格です。

一緒につくり、自社で改善できるようになりたい

伴走開発支援

向いている会社

社内担当者と一緒につくり、継続的に改善できる体制を目指したい会社。

支援内容

業務整理とアプリ作成を一緒に進め、社内で改善するための考え方と操作を身につけます。

390,000円(税別)

支援期間・内容には所定の範囲があります。対象業務に応じて進め方をご案内します。

何から始めるか整理したい

DX推進コンサルティング

向いている会社

工事、営業、経理など複数部門の業務を整理し、改善の優先順位を決めたい会社。

支援内容

業務と情報の流れを可視化し、改善テーマ、対象範囲、導入計画を整理します。

480,000円〜(税別)

コンサルティングの参考価格です。アプリ開発は、必要な内容に応じて別途お見積りします。

実際の費用は、対象業務、アプリ数、データ連携、既存データ移行、支援範囲によって異なります。正式な内容と価格は個別にお見積りします。

無料相談

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興栄コンサルタントに相談する理由

建設業務とkintone運用の、両方を知っている会社です。

建設コンサルタントとして建設業務を理解しています

1959年創業の建設コンサルタントとして、現場・事務所・管理部門で工事情報や帳票がどのように使われるかを理解しています。

1959年創業

つくって終わりにしません

完成したアプリを納品する開発委託に加え、担当者と一緒につくる伴走支援、運用開始後の改善相談まで対応します。

サイボウズ オフィシャルパートナー

岐阜・愛知は直接訪問、遠方はオンライン

愛知・岐阜をはじめとする東海圏では訪問相談にも対応し、遠方の企業とはオンラインで相談できます。訪問対応地域や条件は、お問い合わせ時にご案内します。

よくあるご質問

Q1.改善する業務が決まっていなくても相談できますか?

A.はい。作りたいアプリが決まっていなくても相談できます。現在の業務や情報の流れを確認し、負担、期待できる効果、取り組みやすさから優先順位を整理します。

Q2.IT担当者がいなくても導入できますか?

A.はい。業務整理から設計・開発まで任せられるアプリ開発委託があります。社内に担当者がいる場合は、一緒につくりながら改善方法を身につける伴走開発支援も選べます。

Q3.現場がスマートフォン操作に慣れていなくても使えますか?

A.入力項目や操作を必要な範囲に絞り、実際の利用状況を確認しながら調整します。現在の紙帳票をそのまま小さな画面へ移すのではなく、現場で入力しやすい方法を検討します。

Q4.工事台帳、日報、原価管理を一度に導入する必要がありますか?

A.いいえ。一度に導入する必要はありません。優先順位を決め、対象を絞って試したうえで、利用状況を確認しながら必要な業務へ展開します。

まずは、いまの工事台帳と日報をお見せください

60分の無料相談で、お使いの工事台帳・日報・Excelを拝見し、どこから改善できるかを一緒に整理します。オンラインのほか、東海圏では訪問にも対応しています。

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