kintone（キントーン）は、一度作成したアプリを再利用できる便利な機能があります。
例えば、営業日報、問い合わせ管理、顧客管理、車両管理などのアプリを一度作っておけば、別の部署や別の拠点でも同じ形で使い回すことができます。毎回ゼロから作り直す必要がないため、kintoneの導入後は業務改善を効率よく進めやすくなります。また、入力項目だけでなく、一覧表示、通知設定、アクセス権、プロセス管理などもそのまま引き継げます。
「同じようなアプリを何度も作るのが大変」「部署ごとに似た管理方法を使いたい」という企業にとって、kintoneのアプリ再利用機能は大きなメリットがあります。
kintone（キントーン）のアプリ再利用機能とは？
kintoneには、作成済みのアプリを複製できる機能があります。
すでに作ったアプリをコピーすることで、新しいアプリを短時間で作成できます。例えば、営業部で使っている日報アプリを、そのまま別の営業所向けに複製することも可能です。
入力項目やレイアウトだけでなく、以下のような設定もそのまま引き継げます。
一覧
グラフ
通知条件
アクセス権
プロセス管理
そのため、毎回同じ設定を繰り返す必要がありません。特に、複数部署で同じ業務フローを使っている企業では、kintoneのアプリテンプレート機能を使うことで、管理方法を統一しやすくなります。
また、kintoneはノーコードでアプリ作成ができるため、システム担当者だけでなく、現場担当者でも使いやすい点が特徴です。Excelで管理していた内容をそのままアプリ化し、さらにテンプレートとして再利用できるため、運用の負担を減らしやすくなります。
kintone（キントーン）のアプリ再利用でできること
kintoneのアプリ再利用機能を使うと、作成済みのアプリをもとに新しいアプリを効率的に作成できます。
活用例1：営業日報アプリを複数店舗で使い回す
本社で作成した営業日報アプリを店舗ごとに複製すれば、各店舗で同じフォーマットで報告を集められます。入力内容が統一されるため、集計もしやすくなります。
活用例2：車両管理アプリを拠点ごとに複製する
車検期限、自動車保険の期限、点検日などを管理するアプリを作っておけば、各拠点向けに複製して使うことができます。
必要に応じて、拠点ごとに項目を少し追加したり、担当者だけ変更したりすることも可能です。
活用例3：問い合わせ管理アプリを部署ごとに流用する
問い合わせ管理アプリも、部署ごとに流用しやすいアプリの一つです。
例えば、営業部、総務部、採用担当など、それぞれで管理する問い合わせ内容は違っても、基本的な管理方法は似ています。そのため、一つのアプリをベースにして複製し、必要な項目だけ追加すれば、短時間で新しいアプリを作成できます。
その他の活用例
そのほかにも、社内で似た形式の管理アプリを複数作成したい場合には、作成済みのアプリをもとにして新しいアプリを作成しやすくなります。
申請管理
採用管理
顧客管理
契約管理
備品管理
kintone（キントーン）のアプリ再利用を活用するメリット
メリット1：作成時間を短縮できる
kintoneのアプリ再利用を活用する最大のメリットは、作成時間を短縮できることです。毎回新しいアプリを作る必要がないため、業務改善のスピードが上がります。
メリット2：社内ルールを統一しやすい
また、社内ルールを統一しやすいこともメリットです。入力項目や申請フロー、通知設定などを共通化できるため、部署ごとのバラつきを減らせます。
メリット3：入力ミスや運用漏れを防ぎやすい
さらに、入力ミスや運用漏れを防ぎやすくなります。
同じテンプレートを使うことで、必要な項目が抜けていたり、担当者によって運用方法が変わったりするリスクを減らせます。担当者が変わった場合でも、同じルールで運用できるため、引き継ぎもしやすくなります。
メリット4：あとから修正しやすい
加えて、あとから修正しやすい点も便利です。例えば、本社で作成したテンプレートを改善すれば、他の部署や拠点にも同じ内容を展開しやすくなります。
そのため、運用を続けながら少しずつ改善したい企業にも向いています。
kintoneのアプリ作成・再利用でお困りなら
「自社業務に合わせてアプリを作りたい」
「既存アプリの展開・運用を効率化したい」
そんな課題があれば、お気軽にご相談ください。